Regras de submissão

Regras de submissão de trabalho para o 19º Congresso Brasileiro de Cirurgia do Joelho

Informações Resumidas:

  • Prazo de envio de temas livres: PRORROGADO para 31/01/2024.
  • Quantidade de temas livres como autor principal: ilimitado
  • Quantidade de temas livres como coautor: ilimitado
  • Quantidade de autores por temas livres: 6
  • Formatos de apresentação: oral, pôster
  • Atenção: Abstract do trabalho deve ser enviado obrigatoriamente em INGLÊS!

IMPORTANTE:

O correto enquadramento de tema livre na área temática é de inteira responsabilidade do (s) autor (es), sob pena de eliminação, se houver erro. É de inteira responsabilidade do (s) autor (es) a apresentação do tema livre no que diz respeito aos direitos autorais, não se admitindo plágios em hipótese alguma.

Regras:

Este regulamento estabelece as regras gerais para envio de temas livres técnico-científicos para o 19º CONGRESSO BRASILEIRO DE CIRURGIA DO JOELHO que ocorrerá nos dias 18 a 20 de abril de 2024. Não serão aceitos temas livres que representem promoção comercial de qualquer empresa, produto ou marca, ou em desacordo com os critérios estabelecidos neste regulamento. Não serão aceitos temas livres fora das normas descritas abaixo.

O autor poderá alterar o arquivo enviado, bem como as demais informações inseridas referentes ao tema livre até o prazo de submissão. Findo o prazo, não será mais possível em hipótese alguma fazer qualquer tipo de alteração, seja no conteúdo do tema livre ou no rol de autores.

A submissão deverá ser feita online pelo SISTEMA até a data limite, conforme detalhado em informações resumidas. Temas livres enviados por e-mail NÃO serão aceitos. NÃO é necessário efetuar o pagamento da inscrição previamente para realizar a submissão de temas livres.

Os temas livres devem incluir, obrigatoriamente, resultados já alcançados. Não serão aceitos temas livres ainda por serem desenvolvidos e, ou, com resultados ainda por serem obtidos.

O autor responsável pela submissão deve preencher todos os campos no formulário on-line e anexar o arquivo do tema livre em formato .doc ou .docx (WORD). Todas as comunicações relacionadas ao tema livre serão enviadas somente para este autor, no e-mail cadastrado. O autor responsável pela submissão deve se encarregar de repassar informações aos coautores.

INFORMAÇÕES CORRESPONDENTES AOS NOMES COMPLETOS DOS AUTORES E INSTITUIÇÕES SÃO NECESSÁRIAS. ESSAS INFORMAÇÕES NÃO DEVEM SER INCLUÍDAS NO TÍTULO OU NO CONTEÚDO DO TEMA LIVRE, APENAS NOS CAMPOS ESPECÍFICOS EM QUE FOREM SOLICITADOS. CASO OS NOMES E INSTITUIÇÕES SEJAM INCLUÍDOS NO CAMPO DO RESUMO, TÍTULO E/OU BIBLIOGRAFIA, O TEMA LIVRE SERÁ DESCLASSIFICADO.

O Autor Responsável deverá:

a)Preencher o formulário de submissão de forma correta e completa;
 
b)Escolher a forma de apresentação;
Observação: O Comitê Científico poderá modificar a forma de apresentação submetida, entre os dois formatos no processo de avaliação;
 
c) Inserir completa e corretamente os nomes dos autores, CPF e Instituições;
 
d) Anexar o arquivo com o tema livre em formato .doc ou .docx (WORD);
 
e) Definir o apresentador (um dos autores) escolhido para apresentar o tema livre no Congresso;

f) Manter contato com a Organização do Congresso sempre que solicitado.

ATENÇÃO:

  • Serão aceitas submissões em inglês ou português.
  • Critérios de exclusão:
    • Identificação dos autores ou serviço no texto do trabalho
    • Submissão em outra língua que não inglês ou português

Estruturação do tema livre:

  • Deve ser enviado o tema livre completo conforme normas da RBO (http://www.rbo.org.br) no idioma português ou inglês. O arquivo enviado deverá conter as referências. Portanto, as mesmas devem ser incluídas ao final do tema livre.
  • É permitida a inclusão de até 10 figuras e 6 tabelas. As mesmas deverão ser incluídas no arquivo do tema livre.
  • Além do material elaborado seguindo as normas da RBO, será necessário a submissão de ABSTRACT em inglês, seguindo o formato abaixo, pois os ABSTRACTS dos trabalhos apresentados no Congresso serão publicados numa futura edição do Orthopedic Journal of Sports Medicine, conforme parceria com a SBCJ. 
        – O limite de palavras para o ABSTRACT é de 250 a 300 palavras.
        – Após os nomes dos autores, colocar um número em sobrescrito e listar os serviços correspondentes abaixo.
        – Atenção: Abstract do trabalho deve ser enviado obrigatoriamente em INGLÊS!
Segue o modelo:
    Title:
    Authors:
    Objectives:
    Methods:
    Results:
    Conclusion:
Após o aceite do tema livre como pôster, os autores deverão submeter o arquivo .ppt ou .pptx com no máximo 10 slides com a apresentação do tema livre. O momento dessa submissão será informado aos autores em momento oportuno.
 

Subgrupos de temas:

  • DEGENERATIVO
  • DESPORTIVA
  • CIÊNCIA BÁSICA
 

Avaliações:

Os temas livres serão julgados pela Comissão Científica, composta por profissionais com expertise na área do tema livre a ser apresentado no Congresso. Cada Tema livre será avaliado (para finalidade de aprovação para apresentação no Congresso e definição do formato da apresentação) por DOIS examinadores SEM IDENTIFICAÇÃO DOS AUTORES OU DE SERVIÇO. Caso haja discordância, será feita nova avaliação por TERCEIRO avaliador.
 
A Avaliação inicial levará em conta:
  1. TÍTULO: claro, relevante e adequado ao realizado no trabalho
  2. INTRODUÇÃO: problema claramente formulado, pergunta do estudo clara
  3. OBJETIVOS: clareza, especificidade e adequação à pergunta do estudo 
  4. METODOLOGIA: bem formulada; seleção e cálculo da amostra; variáveis e desfecho; análise estatística adequada
  5. RESULTADOS: clareza; adequação aos objetivos e métodos
  6. CONCLUSÃO: adequação aos objetivos e pertinente aos achados do estudo
 
INFORMAÇÕES CORRESPONDENTES AOS NOMES COMPLETOS DOS AUTORES E INSTITUIÇÕES NÃO DEVEM SER INCLUÍDAS NO TÍTULO OU NO CONTEÚDO DO TEMA LIVRE. OS TEMAS LIVRES QUE NÃO OBSERVAREM ESTA REGRA E O REGULAMENTO DE SUBMISSÃO SERÃO AUTOMATICAMENTE EXCLUÍDOS. Todos os temas livres que estiverem de acordo com o regulamento serão julgados de maneira anônima em relação aos avaliadores, autores e instituição de afiliação. A decisão da Comissão de Temas Livres, de recusa ou aceite de tema livre, é soberana e sobre a qual não cabem recursos.
 

Premiação

Os 2 melhores temas livres de apresentação oral e pôster eletrônico de cada subgrupo receberão prêmios.
SUBGRUPO DEGENERATIVA
1º lugar de pôster eletrônico e apresentação oral – R$3.000,00
2º lugar de pôster eletrônico e apresentação oral – R$2.000,00
 
SUBGRUPO DESPORTIVA
1º lugar de pôster eletrônico e apresentação oral – R$3.000,00
2º lugar de pôster eletrônico e apresentação oral – R$2.000,00
 
SUBGRUPO CIÊNCIA BÁSICA
1º lugar de pôster eletrônico e apresentação oral – R$3.000,00
2º lugar de pôster eletrônico e apresentação oral – R$2.000,00
 

Regras de avaliação para premiação

Para a seleção dos temas livres a serem premiados, será levada em consideração a avaliação realizada no dia da apresentação pelos julgadores dos temas livres selecionados para aquele bloco de temas livres.
 
Dessa forma, cada tema livre terá ao final do Congresso 4 ou 5 avaliações: de dois revisores (ou 3, caso seja necessário o terceiro revisor por discordância) realizadas para a seleção inicial de inclusão no programa do Congresso (anônima), e de dois avaliadores que darão notas seguindo o questionário abaixo no dia da apresentação presencial no Congresso. Uma média aritmética dessas notas será utilizada para a classificação de todos os temas livres apresentados. 
 
Questionário avaliador no dia da apresentação oral:
PONTOS
0     1     2
  1. TÍTULO: claro, relevante e adequado ao realizado no trabalho
  2. INTRODUÇÃO: problema claramente formulado, pergunta do estudo clara
  3. OBJETIVOS: clareza, especificidade e adequação à pergunta do estudo 
  4. METODOLOGIA: bem formulada; seleção e cálculo da amostra; variáveis e desfecho; análise estatística adequada
  5. RESULTADOS: clareza; adequação aos objetivos e métodos
  6. CONCLUSÃO: adequação aos objetivos e pertinente aos achados do estudo
  7. Qualidade visual da apresentação oral
  8. Domínio do assunto, oratória do apresentador
  9. Originalidade e Relevância clínica do tema e dos achados
  10. Resposta aos questionamentos dos avaliadores de forma satisfatória
 
Em relação aos pôsteres, apenas 10 pôsteres de cada subgrupo de temas (degenerativa, desportiva, ciência básica) melhor avaliados na fase de seleção inicial serão considerados para a premiação. Cada tema destes selecionados receberá no total 4 ou 5 notas: dos dois revisores (ou 3 se tiver havido discordância) dadas na seleção inicial, e de outros dois revisores que circularão e avaliarão o pôster final apresentado no Congresso, e não o texto submetido inicialmente. Este avaliador responderá o seguinte questionário:
 
Questionário avaliador dos pôsteres apresentados no congresso e selecionado para concorrer à premiação:
PONTOS
0     1     2
  1. TÍTULO: claro, relevante e adequado ao realizado no trabalho
  2. INTRODUÇÃO: problema claramente formulado, pergunta do estudo clara
  3. OBJETIVOS: clareza, especificidade e adequação à pergunta do estudo 
  4. METODOLOGIA: bem formulada; seleção e cálculo da amostra; variáveis e desfecho; análise estatística adequada
  5. RESULTADOS: clareza; adequação aos objetivos e métodos
  6. CONCLUSÃO: adequação aos objetivos e pertinente aos achados do estudo
  7. Qualidade visual do pôster
  8. Objetividade do conteúdo do pôster adequada para trabalho científico
  9. Originalidade e Relevância clínica do tema e dos achados
  10. Bibliografia adequada
 
Ao enviar o tema livre, o(s) autor(es) autoriza(m) a reprodução, publicação e divulgação destes nos meios de comunicação do evento sem qualquer remuneração ou retribuição;

Em caso de dúvidas ou para mais informações, entre em contato conosco via e-mail eventos@rveventos.net ou por
WhatsApp (11) 99941-8492.